Biuro czynne: Pon-Pt 8:00-17:00 Informacja o charakterze reklamowym

Nasze usługi

Kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji dla firm każdej wielkości.

Oferujemy szeroki wachlarz usług archiwalnych, które możemy realizować pojedynczo lub w ramach kompleksowych pakietów. Każda usługa może być dostosowana do specyficznych wymagań Twojej organizacji. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis poszczególnych usług wraz z orientacyjnym cennikiem.

Digitalizacja dokumentów

Profesjonalne skanowanie dokumentów papierowych i konwersja do formatów cyfrowych. Wykorzystujemy wysokiej klasy skanery przemysłowe, które gwarantują najwyższą jakość odwzorowania przy zachowaniu wydajności.

W ramach usługi oferujemy rozpoznawanie tekstu (OCR), indeksowanie dokumentów oraz integrację z systemami zarządzania dokumentacją. Dostosowujemy parametry skanowania do rodzaju materiałów i ich stanu zachowania.

Co obejmuje usługa:

  • Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
  • Rozpoznawanie tekstu OCR
  • Indeksowanie i katalogowanie
  • Eksport do formatów PDF, TIFF, JPEG
  • Kontrola jakości każdego skanu
189 zł / za 100 stron A4
Proces digitalizacji dokumentów

Przechowywanie archiwalne

Bezpieczne magazynowanie dokumentacji w specjalnie przygotowanych pomieszczeniach archiwalnych. Nasze magazyny spełniają wszystkie normy dotyczące przechowywania dokumentów, w tym wymagania dotyczące temperatury, wilgotności i ochrony przeciwpożarowej.

Każdy klient otrzymuje dedykowaną przestrzeń magazynową z pełną ewidencją przechowywanych materiałów. Zapewniamy szybki dostęp do dokumentów na żądanie oraz ich dostawę pod wskazany adres.

Co obejmuje usługa:

  • Klimatyzowane pomieszczenia magazynowe
  • Całodobowy monitoring i ochrona
  • System kontroli dostępu
  • Ewidencja i inwentaryzacja
  • Dostawa dokumentów na żądanie
47 zł / metr bieżący miesięcznie
Magazyn archiwalny

Porządkowanie archiwów

Kompleksowe uporządkowanie istniejących zbiorów dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami archiwalnymi. Usługa obejmuje klasyfikację dokumentów, nadanie właściwych kategorii archiwalnych oraz przygotowanie ewidencji.

Porządkowanie realizujemy zarówno w siedzibie klienta, jak i w naszych pomieszczeniach. Po zakończeniu prac przekazujemy pełną dokumentację wraz z instrukcją dalszego postępowania z archiwum.

Co obejmuje usługa:

  • Inwentaryzacja zasobu
  • Klasyfikacja i kategoryzacja
  • Segregacja i układanie
  • Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych
  • Opracowanie regulaminu archiwum
2 450 zł / za projekt (do 10 mb)
Porządkowanie dokumentacji

Konserwacja dokumentów

Profesjonalna renowacja i zabezpieczenie zniszczonych lub zagrożonych degradacją materiałów archiwalnych. Współpracujemy z wykwalifikowanymi konserwatorami, którzy stosują sprawdzone metody i materiały archiwalne.

Usługa obejmuje naprawę uszkodzeń mechanicznych, usuwanie zabrudzeń, odkwaszanie papieru oraz zabezpieczanie dokumentów przed dalszą degradacją. Każdy dokument jest traktowany indywidualnie.

Co obejmuje usługa:

  • Ocena stanu zachowania
  • Czyszczenie i usuwanie zabrudzeń
  • Naprawa uszkodzeń mechanicznych
  • Odkwaszanie i wzmacnianie papieru
  • Zabezpieczenie przed czynnikami degradacji
375 zł / za dokument (podstawowa konserwacja)
Konserwacja starych dokumentów

Brakowanie dokumentacji

Profesjonalne niszczenie dokumentów, których okres przechowywania upłynął. Proces brakowania przeprowadzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, z pełnym udokumentowaniem zniszczonych materiałów.

Oferujemy różne poziomy bezpieczeństwa niszczenia, dostosowane do stopnia poufności dokumentów. Po zakończeniu procesu wystawiamy certyfikat zniszczenia.

Co obejmuje usługa:

  • Weryfikacja okresów przechowywania
  • Przygotowanie protokołów brakowania
  • Niszczenie zgodne z normą DIN
  • Certyfikat zniszczenia
  • Utylizacja pozostałości
125 zł / za metr bieżący
Bezpieczne niszczenie dokumentów

Kwerendy archiwalne

Profesjonalne wyszukiwanie informacji w archiwach państwowych i prywatnych. Realizujemy zlecenia poszukiwań genealogicznych, historycznych oraz biznesowych.

Nasi specjaliści posiadają doświadczenie w pracy z różnymi typami źródeł archiwalnych i wiedzą, jak skutecznie dotrzeć do poszukiwanych informacji. Każde zlecenie kończy się szczegółowym raportem.

Co obejmuje usługa:

  • Określenie zakresu poszukiwań
  • Kwerenda w archiwach
  • Kopie odnalezionych dokumentów
  • Raport z przeprowadzonych badań
  • Konsultacje merytoryczne
890 zł / za dzień kwerendy
Badania archiwalne

Podsumowanie cennika

Orientacyjne ceny poszczególnych usług. Ostateczna wycena zależy od zakresu i specyfiki projektu.

Digitalizacja dokumentów

Skanowanie z OCR, indeksowanie

189 zł / 100 stron

Przechowywanie archiwalne

Bezpieczne magazynowanie

47 zł / mb/mies.

Porządkowanie archiwów

Klasyfikacja i ewidencja

2 450 zł / projekt

Konserwacja dokumentów

Renowacja i zabezpieczenie

375 zł / dokument

Brakowanie dokumentacji

Niszczenie z certyfikatem

125 zł / mb

Kwerendy archiwalne

Poszukiwania w archiwach

890 zł / dzień

Zamów usługę

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w celu omówienia szczegółów.

Podane ceny mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od specyfiki zlecenia, stanu dokumentów oraz zakresu prac. Ostateczna wycena jest przygotowywana indywidualnie po zapoznaniu się z materiałami. Wszystkie ceny są cenami netto. Wyniki prac mogą się różnić w zależności od stanu wyjściowego dokumentacji. Zalecamy kontakt z naszym specjalistą przed podjęciem decyzji.

Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz analizy ruchu. Możesz zaakceptować lub odrzucić wykorzystanie cookies. Dowiedz się więcej